شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تبحث شركة Radiant Technologies عن حافظ وثائق وسكرتير براتب مميز للعمل بإربد
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وحفظها بشكل مناسب وفقاً للإجراءات القانونية المتبعة
- قدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات الشخصية والسرية مع الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها
- مهارات ممتازة في التعامل مع برامج الأوفيس وبرامج إدارة الوثائق لضمان تسهيل عمليات الحفظ والاسترجاع
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان الوصول السهل والسريع إلى الوثائق المطلوبة
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لحفظ واسترجاع الملفات والوثائق بسرعة وكفاءة

المهام:

- إجراء أعمال السكرتارية الروتينية مثل الحفظ والطباعة والتوثيق للوثائق والمستندات الإدارية
- تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بشكل منظم وسليم وفقاً لإجراءات العمل المعتمدة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من الزوار والعملاء بشكل احترافي
- تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للعرض على الإدارة العليا بشكل مرتب واحترافي
- العمل على إعداد وحفظ التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للأنشطة المختلفة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.

مطلوب حافظ وثائق وسكرتير بإربد - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر