شواغر اليوم

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بEmpire Innovations للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالزقازيق
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق جميع المهام الإدارية داخل المكتب بشكل فعال
- مهارات البحث والتعامل مع معلومات حساسة وسرية بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال بشكل مرن
- مهارات التواصل الفعّال مع جميع أقسام الشركة والعملاء والجهات الخارجية
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين وتنظيم مواعيدهم بكل دقة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والإجابة على استفساراتهم وتنظيم أعمالهم اليومية
- إعداد الجداول الزمنية للمسؤولين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق
- تنسيق مواعيد السفر وتنظيم التنقلات للمسؤولين وتوفير احتياجاتهم
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لضمان الرد على استفسارات العملاء والموظفين
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بين الأقسام بشكل متكامل

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.

مطلوب مدير مكتب لدى شركة بالزقازيق - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر