شواغر اليوم

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للالتحاق بالعمل في الزرقاء
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات الكتابة المتقنة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والقيام بالمهام المتعددة في وقت واحد دون تأخير
- مهارات التحليل لتنظيم وتحسين العمليات الإدارية بما يخدم أهداف الشركة
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وملفات منظمة لجميع الوثائق الإدارية
- القدرة على إدارة المواعيد وتحديد الأولويات بطريقة مناسبة وفقًا للاحتياجات اليومية

المهام:

- الحفاظ على بيئة عمل مكتبية مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بسلاسة في كافة الأوقات
- تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنسيق الأنشطة اليومية الخاصة بالمكتب
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات اليومية للمكتب وتحديد المواعيد المناسبة لجميع المشاركين
- متابعة الشكاوى والطلبات الخاصة بالعملاء وإحالتها إلى القسم المختص للمعالجة
- تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات التي تشارك فيها الشركة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.

القدرات المطلوبة

- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب مساعد إداري بالزرقاء - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر