شواغر اليوم

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Sphere Holdings عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب موظف سفارة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في عمان

المهارات:

- مهارات في متابعة وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة الدبلوماسية والفعاليات الرسمية
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والزيارات الرسمية وتنظيم الفعاليات الخاصة بالسفارة
- مهارات في إدارة الملفات وتوثيق المعلومات الإدارية المتعلقة بالأنشطة السفارية
- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل الدبلوماسية بحرفية
- مهارات في التواصل مع الجهات الحكومية المحلية والدولية لتيسير الإجراءات الدبلوماسية

المهام:

- توفير الدعم اللوجستي والموارد اللازمة لنجاح الفعاليات والأنشطة داخل السفارة
- متابعة التعاملات مع المواطنين الإيطاليين المقيمين وتقديم التوجيهات اللازمة لهم
- إعداد التقارير الدبلوماسية اللازمة وتقديمها في الوقت المحدد للإدارة العليا
- تقديم الدعم الإداري للبعثة الدبلوماسية فيما يتعلق بالاجتماعات الرسمية والزيارات الدولية
- تنظيم الفعاليات الدبلوماسية الخاصة بالسفارة وإعدادها بشكل يتماشى مع البروتوكولات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة

مطلوب موظف للعمل في السفارة الإيطالية بعمان - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر