شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تفخر Valor Enterprises عن مسمى وظيفي في مجال عمل التكنولوجيا للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان عمان.

نحتاج إلى أفراد محترفين يتسمون بـ حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

المهارات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مكافآت جذابة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على سرية البيانات في العمل
- القدرة على تنظيم الجداول والمهام اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على معالجة واستجابة لمختلف الطلبات بشكل سريع واحترافي
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج التطبيقات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول
- القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بطريقة فعالة

المهام:

- دعم المديرين التنفيذيين في إدارة الأنشطة اليومية وتقديم الدعم المطلوب
- إدارة الملفات والمستندات بكفاءة وضمان ترتيبها بشكل سليم للرجوع إليها لاحقًا
- تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد للأفراد المعنيين وتنسيقها بما يتناسب مع المهام
- تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية اللازمة للإدارة ومتابعتها
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها بشكل سريع وفعال بما يتناسب مع الأولويات

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة

مطلوب مساعد إداري لدعم العمليات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية بعمان - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر