شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تُبشّر الريادة المستقبلية عن عرض مميز في قطاع تكنولوجيا المعلومات بصفة مسمى وظيفي موظفة إدارية في محافظة النيصية.

نسعى لتوظيف أفراد لديهم خبرة في مجال البرمجيات لتحقيق تطلعات المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نرى أنه من الضروري روح الفريق.
نعد بتقديم إجازات سنوية مدفوعة بما في ذلك فرص عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تحقيق طموحاتنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق المهام المتعددة وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين واحتياجاتهم المختلفة بشكل سريع وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار في بيئة العمل بشكل مهني
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق الإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية الدقيقة وتنظيم البيانات في الملفات المناسبة

المهام:

- مساعدة الموظفين في إجراء التنسيق اللازم فيما يخص المشاريع المختلفة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه بشكل دقيق وسريع
- إدارة وتحديث سجلات الموظفين والتأكد من دقة البيانات الواردة في قاعدة البيانات
- استقبال الزوار في المكتب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل مهني
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة بطريقة لائقة وفعّالة

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.

القدرات المطلوبة

- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

وظائف موظفة إدارية لدى شركة الشروق للطباعة والتغليف بالنيصية - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر