شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تسعد الأهداف النبيلة عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة وظيفة مسؤول أرشيف بمحافظة بغداد.

نحتاج إلى أفراد متميزين يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب المساهمة في نجاح فريقنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في استخدام البرمجيات الإلكترونية لإدارة وحفظ الأرشيف بشكل فعال وموثوق
- القدرة على تصنيف وتنظيم الملفات الرقمية والورقية وفقاً للنظام المتبع لتسهيل الوصول إليها
- مهارات في تحديد أولويات العمل والتأكد من أن الأرشيف يتم الحفاظ عليه بشكل مرتب وفعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان
- مهارات في التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان توفير الوثائق اللازمة بشكل سليم وفي الوقت المحدد.

المهام:

- توفير الدعم الإداري من خلال تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للإدارات المختلفة
- المشاركة في تحسين وتطوير الإجراءات الخاصة بالأرشفة لضمان سير العمل بشكل فعال وآمن.
- تصنيف الملفات الورقية والرقمية وضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- البحث عن المستندات والملفات بشكل دوري وإرجاعها إلى مكانها الصحيح لتجنب الفوضى
- إعداد التقارير الدورية حول حالة الأرشيف والوثائق المفقودة أو التالفة

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.

وظائف مسؤول أرشيف ببغداد - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر