شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تعلن Summit Builders تعلن عن حاجتها لموظفين في مجالات التخصص.

نحتاج ناس عندهم خبرة ناس عندهم مهارات للمساهمة في مساعد إداري في مسقط.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
كذلك الالتزام لضمان أداء جيد.

نحن نقدم مزايا حلوة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نحن ننتظر بياناتك إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهنية بسرعة وفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة وتوزيع المهام بفعالية
- مهارات إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل منظم ودقيق
- مهارات استخدام برامج Microsoft Office بشكل متقن مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في المهام اليومية المتنوعة
- إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل المهمة إلى المعنيين بالشكل المناسب
- متابعة تواريخ الاستحقاق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمشاريع الجارية
- التنسيق مع الفرق الأخرى في الشركة وتوزيع المهام المتعلقة بالمشاريع
- مساعدة في إدارة المهام اليومية وتنظيم جدول العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.

فرص عمل مساعد إداري في جدة بمسقط - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر