شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تعلن Top Tier Solutions إنها تبحث عن موظفين في تخصص الاتش ار تحتاج لناس عندهم شغف مدير مكتب أمامي كبير ببلد أم صلال.

نحن نبغى نعين ناس عندهم طموح يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
بجانب الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير بيئة عمل مريحة بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مكتب الاستقبال وضمان سير العمل بكفاءة عالية
- القدرة على العمل بكفاءة في بيئة مكتبية منظمة ومتعددة المهام
- التمكن من استخدام برامج إدارة المكاتب الحديثة لحجز المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وحل مشكلاتهم بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والمراجعين وضمان تقديم خدمة ممتازة

المهام:

- تقديم خدمات الاستقبال للزوار والعملاء وضمان راحتهم في أثناء انتظارهم
- إدارة جميع الأنشطة اليومية لمكتب الاستقبال مع ضمان استمرارية العمل بشكل منتظم
- متابعة طلبات العملاء وتقديم حلول سريعة لضمان رضاهم التام
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمكتب وضمان تنظيمها بشكل مناسب
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

مطلوب مدير مكتب أمامي كبير بأم صلال - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر