شواغر اليوم

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Clarity Innovations
تطلب الشركة مساعد إداري للتوظيف في مدينة الجفارة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل دقيق ومتقن
- مهارات التحليل والتنظيم لضمان سير العمل وفقًا للخطط الموضوعة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل بشكل فعال وسريع
- مهارات التعامل مع مستندات وصياغة التقارير الإدارية بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية بكفاءة وتنظيم عالي لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد عليها بشكل دقيق واحترافي
- متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام بشكل فعّال وسريع
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الإدارية لضمان عدم حدوث أي تعارض في الجدول الزمني
- توفير الدعم الإداري أثناء الاجتماعات والمؤتمرات لضمان سير العمل بشكل صحيح
- التواصل مع الموظفين والإدارات الأخرى لضمان التنسيق السلس بين جميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.

القدرات المطلوبة

- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

مطلوب مساعد إداري بالجفارة - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر