شواغر اليوم

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Quantum Dynamics
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة أبو قير
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الجيد وتنظيم المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- إدارة المكاتب والملفات بفعالية عالية لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة المستخدمة في الإدارة وتنظيم الوثائق

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول تقدم الأعمال والأنشطة المختلفة داخل الإدارة
- إجراء المسوحات الإدارية والتأكد من فاعلية الإجراءات في تحسين الأداء
- تنظيم مواعيد المديرين والموظفين وترتيب الاجتماعات داخل الشركة بانتظام
- التأكد من أن جميع المستندات والمعاملات تتبع الإجراءات المتبعة في المنظمة
- إدارة التواصل مع العملاء والموردين من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.

مطلوب مساعد إداري بأبو قير - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر