شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تفخر Vantage Co عن حاجتها إلى Employees في بيئات العمل.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة لتحقيق أهداف سكرتير في مدينة أسوان.

نحن نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك التعاون لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين مختلف الإدارات والفرق داخل المنظمة
- القدرة على كتابة المراسلات بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد مع الآخرين
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات

المهام:

- مساعدة المدير في تنظيم وتنفيذ القرارات الإدارية الهامة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والإشراف على سير العمل
- إدارة الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الخاصة بالموظفين والعملاء
- إجراء المراجعات الشهرية للملفات والتأكد من تنظيمها

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

مطلوب سكرتير للعمل بأسوان - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر