شواغر اليوم

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة المبادئ عن وظائف جديدة
مطلوب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة الأقصر

المهارات:

- القدرة على إجراء أبحاث مكتبية وجمع المعلومات المطلوبة لتسهيل اتخاذ القرارات
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين أو الفريق بطريقة دقيقة ومرنة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسريع لضمان الوصول إليها عند الحاجة
- إظهار الاهتمام الدائم بالتفاصيل الصغيرة لضمان إجراء المهام بدقة وبدون مشاكل

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات وفقًا للنظام المعتمد لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- التعامل مع مهام إدارية أخرى مثل التعامل مع المراسلات البريدية أو الشحنات الخاصة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية بشكل مفصل ودقيق للمتابعة المستمرة
- متابعة الشكاوى والاستفسارات وحلها بالتنسيق مع الأطراف المعنية
- المساعدة في ترتيب وتنظيم اللوجستيات الخاصة بالإمدادات والمستلزمات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالأقصر - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر