شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Vanguard Systems إلى توظيف محترفين في مجالهم في مسمى وظيفي مساعد إداري بموقع الجيزة.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص للتفاعل الإيجابي.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني منها تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيمها بفعالية في بيئة العمل المكتبي
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل الخاصة بالمدير أو الفريق

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل مناسب في الوقت المناسب
- إعداد تقارير دورية عن الأعمال المكتبية التي تم إنجازها والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منظم
- ضمان تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة
- متابعة وتوثيق الأعمال الروتينية اليومية وتنظيمها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.

القدرات المطلوبة

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المكتب الإداري بالجيزة - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر