شواغر اليوم

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة النجاح التقني إنها تبحث عن موظفين.
نحن نحتاج ناس عندهم طموح لشغل وظيفة سكرتيرة بموقع الزينية.
ندور على مرشحين عندهم خبرة حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سليم
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية الحديثة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لضمان إنجازها في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم وإعداد الوثائق والملفات التي يحتاجها الفريق الإداري لضمان سير العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والإيميلات وتحويلها للجهات المعنية بشكل سريع
- إدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي لضمان سير العمل دون تأخير
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من أن جميع الجوانب الإدارية تتم بكفاءة
- متابعة وتنظيم المعلومات المتعلقة بالموظفين والشؤون الإدارية لضمان السلاسة

الانشطة الوظيفية

- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

القدرات المطلوبة

- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض

مطلوب سكرتيرة للعمل بالزينية - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر