شواغر اليوم

وصف الوظيفة

اعلنت شركة TechWave Inc عن وظائف جديدة - مطلوب مراقب مستندات بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في العمل تحت الضغط وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان الكفاءة
- القدرة على ضمان سرية المعلومات والبيانات المحفوظة والامتثال للسياسات المعتمدة
- القدرة على تنظيم وإدارة المستندات بطريقة فعالة تضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على تسليم المستندات إلى الأقسام المختلفة وضمان وصولها في الوقت المحدد
- مهارات في إعداد التقارير المستندية وتوثيق المعلومات بشكل دقيق ومهني

المهام:

- مراجعة المستندات بعناية للتأكد من أنها تلتزم بالمعايير القانونية والإدارية المطلوبة
- إدارة وحفظ المستندات في الأنظمة الإلكترونية المختلفة لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تبادل المستندات بشكل منظم وفعال
- تصنيف المستندات بشكل فعال وتخزينها بطريقة تتيح الوصول السريع لها
- تقديم استشارات قانونية بخصوص المستندات والامتثال للوائح الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

القدرات المطلوبة

- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

فرص عمل مراقب مستندات للعمل في الشركة بالمنيا - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر