شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insight Partners والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في بني مزار
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بسرية وتنظيم
- تنظيم الاجتماعات والتحضير لها بما في ذلك التحضير للملاحظات والعروض
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية
- التعامل مع الطلبات البريدية والإلكترونية وتوجيهها إلى القسم المعني
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد مع ضمان تحقيق الأهداف المحددة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيعه على الأقسام المختلفة بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والتأكد من توفر كافة التسهيلات لهم
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة وفقًا للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة ببني مزار - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر