شواغر اليوم

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Epic Ventures عن وظائف شاغرة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارية قوية لتقديم الدعم للمسؤولين وتسهيل سير العمل في المكتب
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة رائعة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- مهارات التعامل مع البيانات والملفات والوثائق الشخصية والسرية بشكل دقيق وآمن
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة بطريقة محترفة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في إعداد التقارير والمراسلات اللازمة للأعمال اليومية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين بشكل عام والمساعدة في إدارة الأنشطة اليومية داخل المكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية والتحقق من صحة الرسائل وإرسالها للأشخاص المعنيين
- متابعة وإدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

مطلوب موظف استقبال بشبراخيت - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر