شواغر اليوم

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة شبراخيت
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لإنجاز الأعمال في مواعيدها المحددة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء أو الزملاء بكفاءة واحترافية
- مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وضمان توفير حلول سريعة وفعالة
- تجهيز المستندات الرسمية والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والمؤتمرات الهامة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وتوزيع المهام على الزملاء حسب الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بسلاسة وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية

مطلوب مساعد إداري للعمل في المدينة المنورة بشبراخيت - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر