شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تعلن النجاح المستدام عن فتح باب التوظيف بالنسبة لـ الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مسمى وظيفي مراقب مستندات في مكان شبراخيت.

نحتاج إلى محترفين يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية منها دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ تطوير مهاراتك, يرجى تقديم مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات وضمان عدم تسريب المستندات التي تحتوي على بيانات حساسة
- القدرة على تنظيم المستندات بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة داخل الشركة
- القدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المستندات والتقنيات الحديثة في الحوسبة
- القدرة على فحص المستندات للتأكد من صحتها ودقتها قبل التصديق عليها
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة والتأكد من خلو المستندات من أي أخطاء قد تؤثر على سير العمل

المهام:

- التعاون مع فرق الإدارة لضمان تتبع ومراجعة جميع المستندات في أقرب وقت ممكن
- مراجعة المستندات الواردة بشكل دوري للتأكد من مطابقتها للمعايير والمواصفات المطلوبة
- إعداد التقارير المتعلقة بإدارة المستندات وتقديمها للإدارة لضمان سير العمل بشكل مناسب
- إدارة النظام الخاص بالمستندات والتأكد من وجود نسخ احتياطية بشكل دوري لضمان أمان البيانات
- تحسين عمليات تخزين المستندات وضمان أن جميع العمليات تتبع أفضل الممارسات

الانشطة الوظيفية

- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب مراقبين مستندات للعمل في فروع الشركة بشبراخيت - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر