التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مؤسسة فهد الفهد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
Echo Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة مثل حفظ الملفات وترتيبها بشكل منظم، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التفاعل الفعّال مع الموظفين والعملاء، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام المكتبية المتعددة في وقت واحد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت وورد وإكسل لتنظيم الأعمال المكتبية، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والرد على استفسارات الموظفين بطريقة محترفة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم جدول المواعيد للموظفين والإدارة العليا، القدرة على متابعة المستندات الرسمية والمعاملات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل لائق وسريع، مهارات تنظيم الملفات والأرشفة بشكل فعّال للحفاظ على ترتيب المكتب، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى وضمان سير العمل بكفاءة عالية
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للموظفين المعنيين حسب الحاجة، ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للموظفين وترتيب الاجتماعات وفقًا للأولويات، إعداد المراسلات الرسمية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل دقيق، تنظيم ملفات الموظفين وحفظ السجلات المتعلقة بالأنشطة الإدارية الخاصة بكل موظف، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام المكتبية وفقًا للمعايير المعتمدة، متابعة طلبات الموظفين المختلفة وتنظيمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمؤسسة، تجهيز المستندات المطلوبة للمقابلات الشخصية والمراجعات الإدارية المختلفة، متابعة الاحتياجات المكتبية من الأدوات والمواد المكتبية لضمان توفرها بشكل مستمر، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان سرعة استجابة الإدارة للأمور الطارئة
تعبئة نموذج التقديم