التقديم على وظيفة : مطلوب حافظ وثائق وسكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
حافظ وثائق وسكرتير |
| اسم المعلن |
Impact Edge |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
650 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الهامة بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها في أي وقت، مهارات ممتازة في التعامل مع برامج الأوفيس وبرامج إدارة الوثائق لضمان تسهيل عمليات الحفظ والاسترجاع، قدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات الشخصية والسرية مع الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بسلاسة واحترافية، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لحفظ واسترجاع الملفات والوثائق بسرعة وكفاءة، قدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالاجتماعات والمواعيد والترتيبات اللازمة، مهارات في إعداد التقارير والملخصات والمراسلات بطريقة دقيقة وسهلة الفهم، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وحفظها بشكل مناسب وفقاً للإجراءات القانونية المتبعة، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان الوصول السهل والسريع إلى الوثائق المطلوبة
المهام:
تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بشكل منظم وسليم وفقاً لإجراءات العمل المعتمدة، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيمها وتنسيقها مع الأطراف المعنية لتسهيل سير العمل، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من الزوار والعملاء بشكل احترافي، تقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق العمل لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة، تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للعرض على الإدارة العليا بشكل مرتب واحترافي، العمل على إعداد وحفظ التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للأنشطة المختلفة في الشركة، متابعة وتنظيم المراسلات البريدية والالكترونية ومشاركتها مع الأقسام المعنية، إجراء أعمال السكرتارية الروتينية مثل الحفظ والطباعة والتوثيق للوثائق والمستندات الإدارية، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان إتمام المهام المكتبية بفعالية وكفاءة، التأكد من توافر الأدوات والمعدات اللازمة للعمل وتوزيعها على الموظفين عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم