التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية نسائية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية نسائية |
| اسم المعلن |
الابتكار |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
اربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
690 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام بشكل فعال، مهارات في كتابة المراسلات والرد على البريد الإلكتروني بطريقة مهنية واحترافية، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز جميع المستلزمات اللازمة لها، مهارات في التعامل مع الاتصالات الهاتفية وفهم احتياجات العملاء والرد عليها بدقة، القدرة على تنظيم الملفات وحفظها بطريقة مرتبة تسهل الوصول إليها، مهارات في ترتيب المواعيد وإدارة الوقت بفعالية مع تعدد المهام، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم، مهارات في التعامل مع فرق العمل وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأفراد في المهام اليومية، القدرة على حل المشكلات البسيطة بشكل مستقل والتعامل مع الأزمات التي قد تحدث بشكل هادئ وفعال، مهارات في كتابة التقارير والإعداد لاجتماعات الإدارة بشكل شامل ودقيق
المهام:
تنظيم مواعيد الإدارة وتحديد المواعيد الشخصية والعامة لجميع الموظفين والفرق، الرد على البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية بشكل فوري وتنظيم المراسلات مع الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز المكان وتوافر كافة الأدوات اللازمة قبل بدء الاجتماع، الرد على المكالمات الهاتفية وحل استفسارات العملاء والتأكد من توفير الخدمة المطلوبة لهم، إدارة ملفات الشركة بشكل دقيق وتنسيق الملفات الخاصة بكل قسم لضمان سهولة الوصول إليها، العمل على تنظيم جدول الأعمال وإعداد التقارير الخاصة بالاجتماعات والقرارات المتخذة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التعامل مع أي مشكلات قد تطرأ أثناء العمل واتخاذ قرارات سريعة لحلها، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل فعّال لتنظيم العمل وإعداد التقارير اللازمة بشكل سريع ودقيق، ضمان تقديم تقارير دقيقة حول سير العمل لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة
تعبئة نموذج التقديم