التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في فيصل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
أبو ظبي |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
18210 درهم إماراتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل فعال وسريع، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق، معرفة جيدة بالبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم في الوقت المناسب، القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة وكفاءة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على جمع وتحليل البيانات الإدارية واتخاذ القرارات اللازمة بناءً عليها، القدرة على معالجة المشاكل المكتبية والإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق داخل المكتب بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها لاحقًا، إعداد التقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دوري لتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء والرد عليها بشكل احترافي، ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم، تنسيق العمليات الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بناءً على الأولوية والمتطلبات العاجلة، التأكد من توفر كافة المستلزمات المكتبية مثل الأوراق والأدوات الكتابية عند الحاجة، متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة لضمان التزام الموظفين بالسياسات الداخلية، التواصل مع الموردين لتأمين المستلزمات المكتبية اللازمة بأفضل الأسعار، ضمان تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الدقة
تعبئة نموذج التقديم