التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين في ناد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Revolutionary Solutions |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1040 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية لمكتب العمل بكفاءة عالية لتسهيل سير العمل، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان توفير بيئة عمل سلسة وفعالة، القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بشكل مرتب ودقيق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل احترافي لإنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة، التمكن من التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل اليومي، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم الخدمات الإدارية بشكل متكامل، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الشكاوى والملاحظات من العملاء وحل المشكلات بطريقة احترافية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل دوري، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنظيم الفعاليات لضمان سير العمل بشكل منظم واحترافي
المهام:
تنظيم الاجتماعات اليومية والمواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وعرضها على المديرين لضمان متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة، التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة لضمان حفظ الوثائق بشكل سليم، التنسيق مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل جيد، متابعة سجلات الموظفين وحفظ الوثائق الشخصية بشكل آمن لضمان تنظيم العمل بشكل صحيح، تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية في المكتب لضمان سير الأمور بسلاسة ودون تأخير، التعامل مع طلبات العملاء الداخلية والخارجية وضمان توفير كافة احتياجاتهم بشكل احترافي، تنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة لضمان تنسيق الجهود والتعاون بين الأقسام، القيام بمهام دعم إضافية حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل كامل، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساعدة في اتخاذ القرارات اليومية المتعلقة بالأنشطة المكتبية
تعبئة نموذج التقديم