التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NextWave Dynamics |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
الناصرية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
707490 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المهام بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المستندات والبيانات وتنظيمها بشكل دقيق ومرتب، مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Excel، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي وبدقة عالية، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على تحديد الأولويات وإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد وبدون تأخير، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئات عمل متنوعة، مهارات البحث عن المعلومات والموارد بفعالية لإنجاز المهام المطلوبة، القدرة على التعامل مع المسائل الإدارية اليومية بشكل سليم واحترافي
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية للمسؤولين وتنسيق جداولهم الزمنية بشكل فعال، إعداد وكتابة التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء أو الزملاء، إدارة وتنسيق السجلات والمستندات الداخلية الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومرتب، الإشراف على إرسال واستلام البريد الوارد والصادر للمكاتب المختلفة في الشركة، تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، دعم الفرق المختلفة في تجهيز المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالمشاريع، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتقديم الدعم الإداري اللازم، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة وجاهزة للاستخدام في جميع الأوقات، متابعة العمليات الإدارية وضمان التزام الجميع بالإجراءات والسياسات المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم