التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في شركة كارجاس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
العالمية |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
الجفارة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
5700 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على إدارة البيانات وتحليلها وتقديم تقارير دقيقة ومنظمة بناءً على احتياجات الشركة، مهارات التواصل الفعّال مع فرق العمل والأطراف الخارجية لتنسيق المهام والإجراءات، إلمام بإجراءات العمل اليومية وكيفية تنظيمها لضمان سير العمليات بسلاسة ودقة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتخزين وتحليل البيانات بشكل فعال، الالتزام بتنظيم الأوقات والمهام بشكل مريح لضمان إدارة الوقت بكفاءة عالية، القدرة على تحديد المشكلات في الإجراءات الإدارية والعمل على إيجاد حلول سريعة وفعالة، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع المواقف الإدارية المختلفة بحرفية ومرونة، القدرة على متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل الحسابات وتنظيم الفواتير بطريقة منظمة وفعالة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالشركة ومراجعة البيانات المالية والتنظيمية بشكل دوري، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مراجعة الوثائق الإدارية والمالية للتأكد من دقتها وصحتها قبل تقديمها للجهات المعنية، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة وتوزيعها على الفرق المعنية بشكل منظم، متابعة تنفيذ المشاريع المحددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد وفقًا للخطط الموضوعة، تنظيم الاجتماعات الإدارية مع أعضاء الفريق وتوثيق المحاضر والقرارات المتخذة خلال الاجتماع، إجراء عمليات تحليلية للإجراءات الداخلية وتقديم الاقتراحات لتحسين كفاءة الأداء العام، ترتيب جداول العمل اليومية ومتابعة سير المهام المختلفة لضمان عدم وجود تأخيرات، المساعدة في إدارة النظام الإداري العام للشركة وتنظيم ملفات الموظفين والعملاء، متابعة تحديثات البرامج والأنظمة المكتبية لضمان استخدام الأنظمة الأكثر كفاءة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم