التقديم على وظيفة : مطلوب كاتب خدمات عامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
كاتب خدمات عامة |
| اسم المعلن |
التفوق التقني |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
طرابلس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4540 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام المختلفة التي تتعلق بالخدمات العامة بكفاءة واحترافية، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومنظم وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المناسب، القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان توزيع المهام بشكل مناسب وفعال، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتنظيم السجلات بدقة، القدرة على التعامل مع مشاكل أو استفسارات العملاء وحلها بطريقة مهنية وسريعة، القدرة على إدارة الجداول الزمنية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات تحليلية قوية لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام وفقًا للأهمية، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وواضحة للإدارة العليا حول سير العمل وأداء الأقسام المختلفة
المهام:
تنظيم المهام اليومية المتعلقة بالخدمات العامة وضمان تنفيذها بدقة وكفاءة عالية، إدارة وتوزيع المراسلات والوثائق المتعلقة بالخدمات العامة لضمان تسليمها في الوقت المحدد، تقديم الدعم اللازم للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة دون تأخير، التنسيق مع فرق العمل لضمان توزيع المهام بشكل عادل ومنظم لكل الأعضاء، استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل وتحديث البيانات المتعلقة بالخدمات العامة بشكل منتظم، معالجة الشكاوى والاستفسارات المتعلقة بالخدمات العامة بشكل سريع وفعّال، تنسيق الجداول الزمنية وتوزيع المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإجراءات المتخذة في الخدمات العامة، ضمان نظافة وترتيب بيئة العمل والتأكد من أن جميع العمليات تجري بسلاسة، متابعة وتحليل الأداء العام للخدمات العامة وتحقيق تحسينات في الأنظمة المتبعة
تعبئة نموذج التقديم