التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Ascension Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
التواصل الجيد مع العملاء والزوار بشكل يضمن راحتهم ورضاهم، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة ضمن فترة زمنية قصيرة، مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال طوال اليوم، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بكل احترافية ودقة، إتقان مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية لتسهيل عمل استقبال الزوار، المعرفة الجيدة بالأنظمة الأمنية والتأكد من متابعة البروتوكولات الأمنية المتبعة في المنشأة، مهارات التنسيق الجيد مع مختلف الأقسام في المنشأة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لإعداد الاجتماعات وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمواعيد، القدرة على العمل بمرونة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال وسريع
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بأدب واحترافية، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات اللازمة حول الخدمات المتاحة داخل المنشأة، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال ودقيق، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالزوار والعملاء، تقديم الدعم الإداري في إعداد تقارير الاجتماعات والمراسلات المطلوبة، مراقبة حركة الزوار والعمل على تنظيم دخولهم وفقًا للإجراءات الأمنية المعتمدة، استقبال المراسلات البريدية وإدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق ومرتب، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم المستندات وتحديث السجلات الخاصة بالزوار، معالجة استفسارات الزوار والعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم في الوقت المناسب
تعبئة نموذج التقديم