التقديم على وظيفة : وظائف مساعد في مكة المكرمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد في مكة المكرمة |
| اسم المعلن |
التقدم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
شبراخيت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام المساعدة بشكل دقيق وفعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الدعم المناسب في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم وآمن مع الحفاظ على سرية المعلومات، القدرة على تقديم الدعم في الجدولة وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية، القدرة على التعلم السريع للأنظمة الجديدة والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة بشكل مستمر، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية والبرامج الإلكترونية لإتمام الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة أو الاستفسارات غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال، مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد، القدرة على تقديم التقارير والإحصاءات اللازمة للإدارة حول تقدم العمل والمهام المنجزة
المهام:
القيام بمهام تنظيمية ومكتبية لدعم سير العمل في بيئة العمل بشكل فعال وسلس، تنسيق المواعيد والمهام بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، مساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية للإدارة بشأن سير العمل ونتائج الأداء، تنظيم المستندات وتحديث السجلات لضمان وصول المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار والإجابة عنها بشكل مهني وسريع، متابعة الأعمال الإدارية الروتينية وتنفيذها بكفاءة حسب الإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم اللازم في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، التأكد من تحديث البيانات والملفات بشكل دوري بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان التنسيق الجيد في جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل، تقديم المشورة والإرشادات للموظفين الجدد حول سياسات العمل والإجراءات المتبعة في المنظمة
تعبئة نموذج التقديم