شواغر اليوم

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف مكتب بشركة Clarity Solutions
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والأرشفة بشكل فعّال للحفاظ على ترتيب المكتب
- القدرة على متابعة المستندات الرسمية والمعاملات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة مثل حفظ الملفات وترتيبها بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل لائق وسريع
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم جدول المواعيد للموظفين والإدارة العليا

المهام:

- إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للموظفين المعنيين حسب الحاجة
- تنظيم ملفات الموظفين وحفظ السجلات المتعلقة بالأنشطة الإدارية الخاصة بكل موظف
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان سرعة استجابة الإدارة للأمور الطارئة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل دقيق
- متابعة طلبات الموظفين المختلفة وتنظيمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا

القدرات المطلوبة

- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

مطلوب موظفين للعمل في مؤسسة فهد الفهد بإربد - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر