شواغر اليوم

وصف الوظيفة

تطلب شركة Urban Growth Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الزينية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في ترتيب الملفات والحفاظ على النظام داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المواقف المتنوعة في بيئة العمل
- القدرة على حل المشاكل بشكل مبتكر والتعامل مع القضايا الطارئة بسرعة
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد الاجتماعات والمكالمات

المهام:

- تقديم المساعدة في تنسيق المشاريع والإشراف على جداول العمل الخاصة بالفريق
- تنظيم الملفات الورقية وإيداع الوثائق بشكل منظم لسهولة الوصول إليها
- مراقبة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سيرها بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات البريدية
- متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة

القدرات المطلوبة

- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب بالزينية - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر