شواغر اليوم

وصف الوظيفة

اعلنت شركة New Horizons Inc عن وظائف شاغرة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة الإلكترونية لإدخال البيانات وتنظيم مواعيد الزيارات
- القدرة على التعامل مع طلبات الاستفسارات والشكاوى والرد عليها بسرعة وفعالية
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية لجميع الزوار والطلاب
- مهارات التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- إتقان التعامل مع المكالمات الهاتفية والإلكترونية وإيصالها إلى الأقسام المعنية بسرعة

المهام:

- إعداد التقارير الدورية عن الزيارات والمكالمات التي تم استقبالها والمراجعات التي تمت
- ترتيب وتنظيم الفعاليات المدرسية والإدارية داخل الوزارة مع تأكيد حضور المشاركين
- تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل الإجراءات اليومية
- متابعة ملفات الطلاب والمراجعين وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها
- العمل على تأكيد مواعيد الاجتماعات مع المسؤولين والمراجعة الدورية لجميع التزامات الوزارة

الانشطة الوظيفية

- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في وزارة التربية بأسوان - شواغر اليوم

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر